Niewielka ilość podmiotów jest zainteresowana wykonywaniem projektów Budżetu Obywatelskiego, które zostały skierowane do realizacji. Niewiele podmiotów przystępuje do konkursów i przetargów wyłaniających wykonawców. Przyczyn jest kilka. Jedną z nich jest brak doświadczenia oferentów w wypełnianiu dokumentacji przetargowej.
Korzystnym jest, jeżeli w postępowaniach przetargowych uczestniczy wiele podmiotów, które rywalizują ze sobą. Aby tak było, trzeba informować, zachęcać możliwie dużą ilość podmiotów do uczestnictwa, ułatwiać składanie ofert i pomagać w przygotowaniu dokumentacji. To nie są skomplikowane sprawy – ale tylko dla tych, którzy nabyli te kompetencje. Dla podmiotów, które pierwszy raz zamierzają wystartować, takie elementy jak: dokumentacja przetargowa, formatki, dostępy, dedykowane oprogramowania – są kluczowa przeszkodą i powodem do rezygnacji z uczestnictwa w postępowaniu. Zasadniczo, tego zmienić nie można. Można to jednak ułatwić i to w dość prosty sposób. Wystarczy aby w dokumentacji przetargowej informować, że chętni do składania ofert uzyskają daleko idącą pomoc w kwestiach formalnych.
Pomoc w merytorycznej zawartości oferty jest niemożliwa z uwagi na zasady konkurencyjności. Takie zachęty można także formułować przy informowaniu i zapraszaniu do uczestnictwa potencjalnych wykonawców. Niewiele można zmienić, aby znacznie pomóc potencjalnym wykonawcom zwycięskich projektów Budżetu Obywatelskiego w Nowym Sączu. Można jednak sprawy zostawić „po staremu”, bez zmian. Warto jednak zadać pytanie obywatelom miasta. Czy taką zmianę w regulaminie sądeckiego Budżetu Obywatelskiego należy wprowadzić? Swój głos w tej sprawie można oddać – TUTAJ.
