Z pewnością nie raz natknęliście się na poradę, aby przedstawić liczby w swoim CV. W jakim celu? Ułatwia to rekruterom zobrazowanie sobie umiejętności i wpływu, jaki dany kandydat czy kandydatka wywarł/a na swoim stanowisku. Poza tym cyfry po prostu zawsze brzmią bardziej imponująco i są wiarygodniejsze od pustych słów.
Przekonaj się sam/a: Którą osobę byś zatrudnił/a?
Kandydat/ka 1: Wykonywanie pomiarów terenowych i prowadzenie ewidencji, koordynowanie projektu przy pomocy programu Microsoft Project oraz opracowywanie arkuszy kalkulacyjnych.
Kandydat/ka 2: Inicjacja i koordynacja projektu odkażania wody na Osiedlu Zielonym, który pozwolił zaoszczędzić 125 tys. zł w całym procesie inwestycyjnym dzięki skróceniu czasu pracy personelu o 30 %.
Odpowiedź jest jasna. Oczywiście wiem, co możesz sobie teraz pomyśleć: Brzmi świetnie, ale co, jeśli po prostu nie mam do czynienia w mojej pracy z twardymi liczbami? Może jesteś na stanowisku, które wymaga bardziej miękkich umiejętności i nie masz dostępu do liczbowych danych lub raportów sprzedaży, z których mógłbyś czerpać cyferki.
W porządku! Prawdę mówiąc, bez względu na to, co robisz, zawsze możesz dodać do swojego CV kilka liczb i danych, aby nadać mu dodatkowego, atrakcyjnego akcentu. Poniżej prezentujemy trzy sposoby na ilościowe określenie swojego doświadczenia dla osób niekoniecznie zajmujących się liczbami zawodowo.
-
Zakres
Nieznajomość dokładnych danych liczbowych jest często przyczyną, dla której kandydaci zniechęcają się do używania liczb w CV. Jednym ze sposobów na przeskoczenie tego problemu jest zastosowanie zakresu. To naturalne nie wiedzieć dokładnie, ilu klientów obsługujesz w miesiącu lub ile połączeń telefonicznych odbierasz w tygodniu, ale to nie znaczy, że nie należy podać tego ilościowo w Curriculum Vitae. Oszacuj najdokładniej jak umiesz, a zakres ”od … do …” da pewien margines swobody. I oczywiście skoncentruj się tutaj się na swoim wpływie.
Wersja 1:
Opiekun prac magisterskich i licencjackich młodych naukowców
Wersja 2:
Coroczna opieka nad badawczymi pracami 7-12 studentów licencjackich i magisterskich studiów z astrofizyki, fizyki lub matematyki.
-
Częstotliwość
Skoro już wiesz, że korzystanie z zakresu jest w jak najlepszym porządku, kolejnym jednym z najłatwiejszych sposobów dodawania liczb do CV jest uwzględnienie, jak często wykonujesz określone zadanie (w końcu są to dane, które dotyczą prawie wszystkich). Jest to szczególnie pomocne w zobrazowaniu Twojej pracy w sytuacjach o dużej intensywności zlecanych zadań czy też pracy pod presją czasu. Specjalista ds. rekrutacji będzie mógł zobaczyć, z iloma zadaniami umiesz sobie poradzić.
Wersja 1:
Pierwsza korekta tekstów do artykułów
Wersja 2:
Korekta i recenzja 40-50 tematycznych artykułów tygodniowo oraz podejmowanie decyzji o akceptacji materiałów bądź konieczności dalszych poprawek.
3. Skala
Zapewne to nic nowego i odkrywczego dla Ciebie, ale warto to raz jeszcze podkreślić: na całym świecie pracodawcy dbają o pieniądze — i o ich oszczędzanie. Uwzględnienie częstotliwości swoich działań daje świetne poczucie skali, ale jeszcze bardziej wzrok przyciągają dane finansowe.
Pomyśl o wszystkich rzeczach, które robisz, które ostatecznie pozwalają oszczędzić pieniądze Twojej firmy, niezależnie od tego, czy chodzi o usprawnienie procedury, oszczędność czasu, czy negocjowanie rabatów z dostawcami. Pomnóż te działania przez to, jak często je wykonujesz, i wrzuć je do swoich zadań w CV (pamiętając, że liczby w przybliżeniu są jak najbardziej w porządku).
Wersja 1:
Usprawnienie procesu kontroli dzięki unowocześnieniu urządzeń wykrywających usterki.
Wersja 2:
Zarządzanie projektem modernizacji urządzeń do wykrywania i znakowania usterek, redukującym konieczność kontroli przez pracowników, dającym oszczędność 200 000 do 350 000 zł rocznie.
Jeśli nie pociągają Cię cyfry, a wolisz interakcje międzyludzkie, wówczas podaj liczbę osób, z którymi współpracujesz lub obsługujesz. Nawet umiejętności miękkie ożywają po ozdobieniu ich liczbami.
Wersja 1:
Przewodniczenie Komisji ds. Mediów i Promocji Imprez Studenckich.
Wersja 2:
Kierowanie 12-osobową Komisją ds. Mediów i Promocji oraz prezentacja planów marketingowych Radzie liczącej od 40 do 60 studentów na cotygodniowych spotkaniach Senatu Uniwersytetu, otwartych dla wszystkich 2000 członków społeczności.
Liczby mają ogromne znaczenie w CV — bez względu na to, czym zajmujesz się zawodowo i w jakiej branży pracujesz. Dlatego następnym razem, gdy będziesz pisać CV, spróbuj dodać tam kilka liczb, aby określić ilościowo swoje obowiązki czy kwalifikacje i zobaczyć, jaki to może przynieść efekt.