Jeżeli poważnie myślisz o stworzeniu dochodowej firmy zajmującej się e-commerce sprzedającym fizyczne produkty, to nie ominie Cię stworzenie magazynu z prawdziwego zdarzenia.
Choć reklamy w internecie coraz częściej przekonują nas, że można prowadzić dochodowy biznes e-commerce oparty na dropshippingu, to prawda jest taka, że twórcy tych reklam najczęściej zarabiają na sprzedaży „cudownych” systemów, a nie na e-commerce.
Niestety w poważnym biznesie nie ma dróg na skróty i żeby móc być sprawnym szybkim i wiarygodnym kontrahentem trzeba samemu panować nad dostawami towarów.
Nie od dziś wiadomo, ze wiele firm internetowych w początkowej fazie działało z garaży, piwnic, czy nawet własnych sypialni, jednak taki stan rzeczy może być jedynie przejściowy i tylko na czas uzyskania pierwszych dochodów.
Dlatego stworzenie pierwszego magazynu z prawdziwego zdarzenia, będzie kamieniem milowym danej działalności, który dopiero pozwoli porządnie rozwinąć skrzydła sprzedaży przez internet.
Czego będziesz potrzebować?
By stworzyć zalążek pierwszego magazynu, który z czasem będzie mógł się rozwijać i służyć nam przez wiele lat trzeba znaleźć odpowiednie pomieszczenia. Wielu zaczyna od małych tanich miejsc z ograniczonym potencjałem i choć niska cena jest zrozumiała, to warto jednak wybierać miejsca, które będą „rosły” wraz z naszą firmą. Częste przeprowadzki, gdy zaczyna brakować miejsca, są niezwykle uciążliwe i destabilizujące. Rozbicie magazynu na kilka lokalizacji to też zazwyczaj nie jest najlepszy pomysł. Poszukajmy, jakiegoś centrum logistycznego, które oferuje przestrzenie elastycznie konfigurowane, które z czasem będziemy mogli wielokrotnie powiększać.
Gdy już masz gdzie się ulokować, to trzeba zadbać o takie podstawowe elementy magazynu jak:
- Systemy składowania
Regały półkowe i paletowe: Umożliwiają efektywne wykorzystanie przestrzeni oraz organizację towarów, co jest kluczowe przy różnorodnym asortymencie.
Pomosty magazynowe: Pomagają w maksymalizacji przestrzeni i ułatwiają dostęp do towarów.
- Środki transportu wewnętrznego
Wózki paletowe i ręczne: Umożliwiają sprawne przemieszczanie towarów w obrębie magazynu.
Wózki widłowe: Niezbędne do transportu cięższych ładunków i zapewnienia zwrotności w wąskich przestrzeniach.
- Wyposażenie do pakowania i wysyłki
Materiały pakowe: Pudełka, taśmy, wypełniacze (np. papierowe) do zabezpieczania towarów.
Stacje pakowania: Miejsca do kompletacji i pakowania zamówień, które powinny być ergonomiczne i dobrze zorganizowane.
- Systemy informatyczne
Oprogramowanie do zarządzania magazynem (WMS): Umożliwia śledzenie stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami oraz optymalizację procesów logistycznych.
- Ergonomia i komfort pracy
Biuro oraz zaplecze socjalne: Ważne dla pracowników, aby zapewnić im komfort pracy oraz możliwość odpoczynku.
- Bezpieczeństwo
Oznakowanie stref: Ważne dla bezpieczeństwa operacji, powinno obejmować odpowiednie oznaczenia dróg ewakuacyjnych i stref niebezpiecznych.
- Dodatkowe akcesoria
Pojemniki do przechowywania: Ułatwiają organizację towarów oraz ich szybkie odnajdywanie podczas kompletacji zamówień
Powyższa lista uwzględnia rozwój magazynu w przyszłości i część elementów znajdujących się a niej nie będzie nam potrzeba we wczesnym stadium rozwoju. Każdy musi sam ustalić, co jest mu obecnie potrzebne i na co ma środki.
Ja zajmę się dwoma najważniejszymi aspektami na początku, czyli systemem składowania i środkami transportu wewnętrznego
System składowania
Jak nietrudno się domysłem najistotniejszą funkcją magazynu jest przechowywanie towarów, w naszym przypadku towarów handlowych, co za tym idzie, będzie nam potrzebny system składowania tych towarów. Najpopularniejszym i podstawowym elementem nowoczesnego magazynu jest obecnie statyczny regał metalowy, na którym w zależności od jego rodzaju i konfiguracji można przechowywać towary luzem, w pojemnikach magazynowych, czy na paletach. Jednak w tym ostatnim przypadku będziemy potrzebować wózka widłowego, by umieścić towar na wyższych poziomach regału, a to już spory wydatek. Na początku lepiej palety gromadzić na poziomie gruntu i na bieżąco je rozpakowywać.
Rodzajów regałów magazynowych jest naprawdę sporo, jednak w opisywanym przypadku wystarczą klasyczne regały półkowe. Warto natomiast zadbać by były one wysokiej jakości, atestowane i przeznaczone do prowadzenia magazynu. Większość tanich regałów z marketów nadaje się do przechowywania ogórków w piwnicy, ale nie do prowadzenia działalności biznesowej.
Fot: promag.pl
Środki transportu wewnętrznego
W magazynie poza regałami, na których będziemy składować nasze towary, potrzebujemy też środka transportu. Najlepsze do tego będą paleciaki ręczne, przy pomocy których można w łatwy sposób przewozić palety z miejsca dostawy do hali magazynowej, jak i przemieszczać je w zależności od potrzeb po samym magazynie.
Prawdopodobnie na początku będziemy chcieli minimalizować liczbę sprzętów potrzebnych do funkcjonowania magazynu. Ręczny paleciak będzie do tego idealny, ponieważ przy użyciu nadstawek paletowych czy specjalnych koszy paletowych można taki ręczny wózek w prosty sposób przekształcić w uniwersalny środek do transportu praktycznie wszystkiego, od środków czystości potrzebnych pracownikom po śmieci powstałe podczas pakowania i rozpakowywania towarów. Takie kosze mogą stać na stanowiskach kompletacyjnych, skąd paleciakiem będziemy przewozić je do zewnętrznego punktu składowania śmieci.
Jeżeli dysponujemy większym budżetem, to warto pomyśleć o elektrycznym paleciaku. Nie wymagają one zbyt wiele uwagi, na co dzień wystarczy jedynie piłować ładowania, a pracownicy nie muszą mieć dodatkowych uprawnień, wystarczy krótkie szkolenie i przeszkolenie BHP. Natomiast korzyści jest całkiem sporo. Taki wózek jest szybszy, może się nim posługiwać i przewozić przy jego pomocy ciężkie ładunki nawet osoba dysponująca niewielką siłą fizyczną. Ne zajmują wiele więcej miejsca niż ręczny wózek paletowy.
Nie daj się wyprzedzić konkurencji
Konkurencja na rynku e-commerce jest ogromna. Ze względu na pozornie niską barierę wejścia przybywa nowych firm, skuszonych dobrym zyskiem przy małej inwestycji i niewielkim wkładzie pracy.
Znakomita większość tych przedsięwzięć upada przed ukończeniem pierwszego roku działalności. Jedną z częstych przyczyn podawanych przez byłych właścicieli jest problem ze sprawnym zarządzaniem towarami, opóźnienia w dostawach i realizacji zamówień, jak i klęska urodzaju powodująca paraliż w sferze magazynowej.
Warto pamiętać, że handel e-commerce to pośrednictwo w wymianie towarowej między dostawcą a konsumentem, dlatego nie należy skupiać się jedynie na pozyskiwaniu klientów i systemach informatycznych, ale zadbać o podstawę, czyli sprawne działania logistyczne i magazynowanie. Inaczej konkurencja łatwo Cię wyprzedzi.
Artykuł partnera
Przeczytaj również:
Bezpłatne kursy maturalne z języka angielskiego i matematyki w WSB-NLU
