W dzisiejszych czasach wielu przedsiębiorców korzystających z ofert leasingów samochodowych mogą jednocześnie wykorzystać opcję posiadania karty paliwowej. To wygodne rozwiązanie, które niesie ze sobą szereg korzyści. Karta paliwowa wyglądem przypomina fizyczną kartę płatniczą, ale w praktyce ma znacznie szersze zastosowanie. A zatem jak działa karta paliwowa dla firmy i kiedy warto z niej korzystać? Zobacz poradnik i dowiedz się więcej.
Jak działa karta paliwowa?
Karta paliwowa dla jednoosobowej firmy i większego przedsiębiorstwa zarządzającego flotą pojazdów to rozwiązanie, które umożliwia dokonywanie bezgotówkowych płatności na stacjach benzynowych. To przydatne wtedy, kiedy firma ma mocno rozbudowaną flotę pojazdów, które są tankowane bezpośrednio przez pracowników. Jeśli decydujesz się na leasing Hyundai w mLeasing, możesz liczyć na wydanie funkcjonalnej karty paliwowej dla swojego przedsiębiorstwa.
Największym atutem kart paliwowych jest fakt, że pracownicy tankujący na stacjach paliw nie muszą każdorazowo prosić o wystawienie faktury VAT dla księgowości. Takie transakcje są zapisywane w systemie elektronicznym, dzięki czemu właściciel floty samochodowej pobiera jedną fakturę zbiorczą za wszystkie transakcje.
Karta paliwowa dla małej firmy i nie tylko to duże udogodnienie w kwestii rozliczeń w przedsiębiorstwie. Oprócz pokrycia kosztów zakupu paliwa karty paliwowe umożliwiają także płatności za płyny eksploatacyjne do aut, usługi myjni samochodowej, a także pokrycia kosztów opłat drogowych za przejazd np. autostradami firmowym autem.
Jakie warunki trzeba spełnić, żeby móc odliczyć VAT z paliwa?
Przedsiębiorcy mogą korzystać z kart paliwowych wydawanych np. na okaziciela, imiennych, a także z wprowadzonym numerem rejestracyjny pojazdu. Warto zaznaczyć, że karty paliwowe mogą mieć charakter kart przedpłaconych, które są zasilane konkretną kwotą przez przedsiębiorcę.
Jak odliczyć VAT z paliwa na podstawie karty paliwowej?
Jeśli chodzi o karty paliwowe a odliczenie VAT, warto wiedzieć, że przedsiębiorstwo musi spełniać określone warunki, aby dokonać takiej operacji. Twoja firma musi być przede wszystkim zarejestrowana jako czynny płatnik VAT, a zakupione paliwo musi być wykorzystywane wyłącznie na cele związane z działalnością gospodarczą.
Musisz też mieć dokument, który potwierdzi legalny zakup paliwa do firmowej floty aut np. fakturę VAT lub rozliczenie z karty paliwowej. Aby prawidłowo rozliczyć podatek VAT z urzędem skarbowym, musisz zgromadzić wszystkie niezbędne dokumenty.
Zasady są proste:
- Dokonasz odliczenia 100% podatku VAT, jeśli firmowe auto i paliwo jest wykorzystywane wyłącznie na cele przedsiębiorstwa.
- Dokonasz odliczenia 50% podatku VAT, jeśli samochód z firmowej floty pojazdów jest wykorzystywany także na cele prywatne.
W tym przypadku karta paliwowa jest dużym udogodnieniem. Nie musisz zbierać już wielu faktur VAT od wszystkich pracowników korzystających z firmowego auta. Karty paliwowe ułatwiają ewidencję podatku VAT i kontrolowanie firmowych wydatków.
Odliczenie VAT z paliwa na podstawie faktury a karty paliwowej – główne różnice
W praktyce rozliczenia podatku VAT na podstawie kart paliwowych oraz faktur VAT gromadzonych bezpośrednio przez pracowników np. tankujących firmową flotę pojazdów odbywa się niemalże identycznie.
Faktura VAT to standardowy dokument, który potwierdza zakup paliwa. Do odliczenia VAT-u w tym przypadku potrzebujesz faktury wystawionej np. przez stację benzynową ze wszystkimi danymi nabywcy i odbiorcy.
Karty paliwowe to rodzaj instrumentu płatniczego, która pozwala na bezgotówkowy zakup paliwa na stacjach. W tym przypadku nie otrzymujesz każdorazowo faktury VAT, a jedynie miesięczne rozliczenie w ramach faktury zbiorczej wystawianej przez emitenta karty.
Jeśli chcesz wygodnie korzystać z karty paliwowej, koniecznie zdecyduj się na leasing Hyundaia w mLeasing. To korzystne rozwiązanie ze względu na atrakcyjne warunki spłaty, pełen pakiet ubezpieczeń oraz możliwość korzystania z karty paliwowej dla przedsiębiorstwa praktycznie bez ograniczeń.
Artykuł partnera
Przeczytaj również:
Małopolska Noc Naukowców 2024 w WSB-NLU: Zanurz się w Świecie Nauki i Eksperymentów!
